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同事拖延工作怎么辦?

匿名  

我有一個(gè)整理會計(jì)憑證的工作,其中有一部分憑證附件需要找另一位同事打印(因?yàn)樾枰卿浰馁~號在他的系統(tǒng)里打?。?,我通常的做法是把需要他打印的憑證封面整理好,交給他請他幫忙打印一下,可是他一般都是嘴上說好的,實(shí)際上往往拖延幾個(gè)月都不打印,不過這件事情確實(shí)不著急,我們部門往往只有在年底審計(jì)人員來的時(shí)候才需要這些憑證,那么我需要采取措施催他嗎?還是繼續(xù)這樣放任自流等年底審計(jì)人員來的時(shí)候再催他呢?

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孫萌心理咨詢師

你好,感受到你是一位做事細(xì)致,忠于職責(zé)的人,會提前幾個(gè)月準(zhǔn)備份內(nèi)的工作;看起來你的同事與你不太一致;辦公室工作中,每個(gè)人都有自己辦事的方法與偏好,有時(shí)也會因?yàn)樵敢夂屯卤3趾玫年P(guān)系而給予工作上一定程度的配合;理智上你清楚打印會計(jì)憑證這件事并不急迫,情感上似乎有點(diǎn)難以接受。因此可供選擇的處理的方法還是挺多的,您可以思考一下在這件事上自己需要的什么?

8個(gè)回答
林建家心理咨詢師

從你對這件事的糾結(jié)情況看,等到年底你就會有很長時(shí)間的糾結(jié)期,這對你是不利的。
建議你首先跟這個(gè)同事建立良好的關(guān)系,有個(gè)好的關(guān)系,彼此工作上的支持也變得簡單了。其次,你可以找到更好的解決辦法,比如說是否在他登錄系統(tǒng)后,你可以自己打印,也就是說,探討更多的可能性。再次,通過良好的溝通來解決問題。再再次,可以通過幫助他一部分工作,來獲得他的幫助。

陳曉娟心理咨詢師

您可以過段時(shí)間再問問他,多催他幾次。他未必是針對你,可能真的是比較拖延

胡杭華心理咨詢師

雖然這件事情不著急,但你把它作為一個(gè)問題提出來,顯然已經(jīng)對你造成了一些困擾,而困擾會形成內(nèi)耗。你為此尋求解決的方法,這是積極主動的行為,值得點(diǎn)贊。

這件事情的解決方式有多種,首先要弄明白他拖延的原因。如果是他自身工作量大,導(dǎo)致沒時(shí)間做或轉(zhuǎn)頭就忘記了這件事,那么你可以直接與他溝通,商量是否你自行打印。

如果是他覺得這件事情不是他的分內(nèi)事,每次幫你做都是基于幫忙的性質(zhì),可一不可再,那么你可能需要尋求你部門領(lǐng)導(dǎo)的幫助,重新界定與其他部門之間的崗位職責(zé)。

無論是以上哪一種,你可能都需要面臨一些溝通,在溝通上不知有否遇到困難,可進(jìn)一步明確問題并求助。

希望能夠幫到你。

俞荷心理咨詢師

您好!工作中遇到的這些瑣碎雖然不是大事,但總是影響我們的工作效率,我們自己可掌控事情只能自己手頭的工作,領(lǐng)導(dǎo)的決定,和其他同事能不能配合,我們掌控不了,你可以從「幾個(gè)方面」進(jìn)行分析,搞清楚同事不能按時(shí)打印的原因是什么,是「客觀原因」還是「主觀原因」,是關(guān)系問題還是工作問題,簡單一點(diǎn)說就是做人的問題還是做事的問題,弄明白具體原因,再去處理。

?其實(shí)關(guān)鍵問題你只要對工作盡職盡責(zé),其他的盡力而為,不要因?yàn)閯e人的失誤,給自己增加無謂的煩惱,我盡力了就夠了,你說呢?

程雅楠心理咨詢師

你好,工作中有一部分需要同事的配合你才能把整個(gè)工作都完成,可是當(dāng)你向?qū)Ψ教岢鱿鄳?yīng)的需求時(shí),對方只是嘴上答應(yīng)但并沒有實(shí)際行動。

這給你造成了一定的困擾,你不知道是要繼續(xù)催促他完成這部分工作還是再等等。

我特別理解你的感受,不知道接下來該怎么辦。也不知道對方到底是怎么回事,為什么會有這樣的應(yīng)對方式。不過不管怎樣,在這件事情的發(fā)生中我看到了你是一個(gè)工作特別認(rèn)真負(fù)責(zé)任的人,并且非常的嚴(yán)謹(jǐn),把需要對方打印的東西都會很具體的給到對方,必須為你的行為點(diǎn)贊!★

-你在描述中說,這項(xiàng)工作并不一定要現(xiàn)在完成,年底弄好就可以了。那這件事給你造成困擾的到底是什么呢?

-是工作的不能按時(shí)完成,還是他沒有給到你要求的東西呢?

-當(dāng)向?qū)Ψ教岢鲂枨蟮珜Ψ讲]有做到時(shí),你是什么感覺的呢?

?薩提亞女士曾經(jīng)提到過「冰山原理」,我們表現(xiàn)出來的表面行為往往是因?yàn)閮?nèi)在的需求沒有被滿足,所以我會提出上面的問題,你在意的是同事做事風(fēng)格還是工作最后是否完成。

在我們的生活中,當(dāng)對方?jīng)]有按照我們希望的那樣給予回應(yīng),我們有時(shí)會有被拒絕,被忽視的感覺。這就會讓我們感覺不舒服,讓我們覺得沒有被重視。

如果是因?yàn)檫@個(gè)原因我們可以跟對方進(jìn)行一個(gè)「核對」:親愛的,你說幫我打印東西,但是我沒有收到,是發(fā)生什么事了嗎?還是你有其他的計(jì)劃安排?你是怎么想的?

希望我的回復(fù)能夠?qū)δ阌袔椭D闵钣淇欤?

白薩琦心理咨詢師

在你的描述里,看到同事的拖延,其實(shí)是給你造成了一些情緒上的困擾。雖然這件事不著急,但依然,你對他拖延這件事,有一些不滿意。

這里從可以從「兩個(gè)視角」來思考:一是工作層面,二是你的感受層面。

?從工作層面,這位同事的拖延,是不是影響了部門工作結(jié)果的達(dá)成。如果你時(shí)間節(jié)點(diǎn)的影響特別大,同事也是領(lǐng)導(dǎo),你可以給他一個(gè)明確的時(shí)間節(jié)點(diǎn),請他在規(guī)定時(shí)間里完成。如果你不是領(lǐng)導(dǎo),可能沒有職權(quán)來要求他完成。但依然可以采用,部門會議同步進(jìn)展,階段性向他的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)進(jìn)展等方法。

如果這個(gè)工作不是那么著急,但你依然覺得他是在拖延,那么這就到了?第二個(gè)層面的問題,針對同事的拖延,你的感受問題。這個(gè)或許是你對工作什么時(shí)間完成的要求是不一樣的,同時(shí)你有一個(gè)假設(shè)是“只有快速完成才是好的,如果沒有快速完成就是拖延”。那我們來思考一下有沒有其他可能性,有沒有可能你的同事經(jīng)過思考決定把這份工作放在靠后的時(shí)間,不是因?yàn)閼袉渭兪且驗(yàn)檫@個(gè)事情他判斷不著急;或者有沒有可能這件事沒有及時(shí)完成,也不影響工作結(jié)果;或者有沒有可能他是一個(gè)deadline是第一生產(chǎn)力的人,臨近死線完成對他更有效?

我的建議你,頭腦風(fēng)暴一下各種可能性,同時(shí)對同事行為嚴(yán)重性的評估上可以「多維度思考」一下?。

王瑾心理咨詢師

能理解你的感受,我們是不是需要看到兩個(gè)方面
首先我們知道不著急,但是卻希望能夠及時(shí)給你打印,在這個(gè)關(guān)系里,我們的需求是什么?
其次,在你的兩個(gè)選擇之外,有沒有可能有另外的一些可能呢?
如果需要可以私聊

高遠(yuǎn)心理咨詢師

你好,從我們的描述當(dāng)中可以看到我們做事情比較的認(rèn)真負(fù)責(zé)。

當(dāng)我們看到自己的同事工作效率很低的時(shí)候,會影響到自己的工作,就會感到焦慮。我們不知道,如果一直去催他會不會不合適對嗎?

我們在表述過程中也提到這個(gè)事情,可能并不急。但是我們會記在心上,就像希望快點(diǎn)解決掉他一樣。我們可以嘗試其他的方法來度過這個(gè)焦慮。


個(gè)人建議可以通過書寫的方式,把這個(gè)事情記在筆記本上,因?yàn)樗⒉恢?,但我們又害怕忘記?br />
這樣子可能就會減少了很多的精神內(nèi)耗,也有助于我們開展下一步的工作。

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