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您曾經(jīng)或者正在被焦慮所困擾嗎?
您想擺脫或緩解焦慮情緒嗎?
您是否曾有有過這樣的感覺:時(shí)間太緊迫,要做的事情卻多如牛毛,哪一件都不能放棄,怎么辦?怎么辦?先做哪一件?
您是否選擇咬牙硬扛,點(diǎn)燈熬夜,拼命做完所有的事情?第二天又是精神萎靡,沒有精力做新的工作?
那么恭喜您讀到這篇文章,讓我們一起來探索如何才能管理好自己的時(shí)間,有條理地處理問題,從而緩解焦慮情緒吧。
首先要明白,有許多事情做,說明您很重要,也很充實(shí)。
其次,來梳理一下要做的事情,先把所有要做的事情列出來,每件應(yīng)該做到什么程度,需要多長時(shí)間,應(yīng)該具備哪些能力,這樣列出來以后發(fā)現(xiàn),其實(shí)要做的事情并沒有太多,也并不需要太長的時(shí)間。
第三、按照時(shí)間管理四象限法則,把上一步列出的待處理事項(xiàng),按照重要性和緊急性分別放入四個(gè)象限:
如圖:
第一象限是重要且緊急的,如幾點(diǎn)開會(huì),什么時(shí)間交報(bào)告等,這個(gè)容不得猶豫,立刻、馬上去做,不能拖延,而且一定要做好!
第二象限是重要不緊急的,如3個(gè)月后孩子高考報(bào)志愿,這個(gè)很重要,但不緊急,可以有條不紊的,做好計(jì)劃來處理。
第三象限是緊急但不重要的事情,如客戶的求救電話等,這些事情可以交給其他人做。
第四象限是不緊急也不重要的事情。如無聊的電視節(jié)目呀、刷手機(jī)等,這些事情就可以放棄。
我們明白重要且緊急的事情一定是馬上要做而且要做好的,而不重要也不緊急的事情是可以不做的,但在二、三象限的選擇上,往往會(huì)出現(xiàn)偏差,以為緊急的事情都是重要的,把精力放在緊急但不重要的事情上,時(shí)間慢慢滑過,重要不緊急的事情也變得緊急,仿佛永遠(yuǎn)都在處理緊急的事情,永遠(yuǎn)忙碌、焦慮,卻沒有收到更好的效果。這一步,我們要切記。
經(jīng)過這樣的梳理,我們選定重要的事情,按照緊急程度逐項(xiàng)完成,不僅辦事效率更高,收獲更大,最重要的是節(jié)省出時(shí)間,不焦慮了,這樣好的方法,何樂而不為呢?趕快去試試吧!
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