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職場(chǎng)中的不幸,往往是因?yàn)椴粫?huì)溝通!
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知乎上有個(gè)熱門問題:對(duì)剛?cè)肼殘?chǎng)幾年的新人有哪些建議和忠告?
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下面的多個(gè)高贊答案都不約而同地提到了一件事——溝通。
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《奇葩說》的辯手黃執(zhí)中曾說過,“人生的困擾,說到底,十之八九,問題都出在人際關(guān)系。而人際關(guān)系的困擾,說到底,十之八九,都是因?yàn)闇贤ǔ隽藛栴}?!?/p>
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這一點(diǎn),在職場(chǎng)中更是如此。
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01
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我有個(gè)學(xué)妹,就因?yàn)椴粫?huì)溝通,在職場(chǎng)吃了虧。
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3年前,學(xué)妹研究生畢業(yè),應(yīng)聘到一家大型貿(mào)易公司工作,月薪5000元。學(xué)妹工作很努力,不到兩年,職務(wù)就得到了提升,只是薪水沒有上調(diào)。
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不久前,她無意中得知,公司有規(guī)定,凡是研究生學(xué)歷的員工起薪是每月6000元。學(xué)妹很氣憤,覺得自己受到了輕視和不公正對(duì)待。
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她直接找到公司領(lǐng)導(dǎo),抱怨自己工資比規(guī)定的低,提出應(yīng)該提高她的工資待遇。結(jié)果,領(lǐng)導(dǎo)用一句“公司正值改革時(shí)期,許多規(guī)定都在變動(dòng)”來搪塞她。
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學(xué)妹愈發(fā)不悅和委屈,就沖著上司說了一句“這真是欺騙!”此后,學(xué)妹就覺得和上司之間的關(guān)系變得很僵,在公司待得很不自在,辭職的念頭也一直縈繞在腦海之中。
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后來,學(xué)妹憤憤不平地和我說起這件事?!斑@件事我無能為力了,我已經(jīng)去溝通了,結(jié)果卻是這樣,我真的很難過?!?/p>
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但其實(shí),學(xué)妹去找領(lǐng)導(dǎo)抱怨,并把情緒一股腦地扔給領(lǐng)導(dǎo),這并不是溝通。
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并不是兩個(gè)人有言語交談就叫溝通。
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正如蕭伯納所言,溝通最大的問題,在于以為溝通已經(jīng)發(fā)生。
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要想實(shí)現(xiàn)有效溝通,就要明白,尊重與合作是溝通的本質(zhì),同時(shí)也是有效溝通的前提。
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很多人在職場(chǎng)溝通中都像學(xué)妹一樣,急于表達(dá)自己的想法,想被大家認(rèn)可,并希望事情能按照自己的想法去做。
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然而,要想通過溝通,達(dá)成共識(shí),就要學(xué)會(huì)尊重。
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但尊重不是完全順從對(duì)方的想法,尊重,是從他人的視角去看他們所經(jīng)歷的一切。
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就像學(xué)妹和她的領(lǐng)導(dǎo)。學(xué)妹去找領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)候,內(nèi)心已經(jīng)抱著“我受到了不公正對(duì)待”的想法,在和領(lǐng)導(dǎo)交談的過程中,暗指領(lǐng)導(dǎo)做得不對(duì)。這樣赤裸裸的溝通,自然會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)有一種不受尊重的感覺。
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倘若,學(xué)妹懂得站在領(lǐng)導(dǎo)的角度來溝通,她完全可以自嘲地說:“我真是個(gè)倒霉鬼,好政策遇到我就變了?!?/p>
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通過認(rèn)真地向?qū)Ψ矫枋龃丝痰母惺?、想法,讓?duì)方感受到自己受到了尊重。
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在此基礎(chǔ)上,再去溝通,便會(huì)容易很多。
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02
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有句話說:這世上所有的誤會(huì)都來自不理解,所有的錯(cuò)過都來自不信任。
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每個(gè)人都有自己的想法,如果在溝通中又不理解、不信任,就會(huì)陷入溝通困境。
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我之前所在的公司,法務(wù)部和銷售部的同事常常吵得不可開交。
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銷售部的同事總覺得自己每次把合同遞到法務(wù)部,法務(wù)部不是要增加條款就是要修改條款,給自己的工作增加了難度。
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有一回,兩位銷售部和法務(wù)部的同事又在爭(zhēng)論,被公司副總撞見了。他大致了解了下情況,通過三言兩語,就搞定了這場(chǎng)“口角之爭(zhēng)”。
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后來了解到,那天,副總對(duì)他們說,“其實(shí),你們的目標(biāo)是一樣的,都是為了這個(gè)項(xiàng)目順利進(jìn)行。只是你們現(xiàn)在被情緒牽著鼻子走,只顧著發(fā)泄情緒,忘了你們的目標(biāo)了?!?/p>
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很多人覺得在職場(chǎng)中和同事溝通特別困難,其實(shí)都是忽視了一個(gè)最基本的溝通原則——讓對(duì)方明白自己的真實(shí)目的。
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營(yíng)銷界有這樣一句名言:客戶需要的,不是一把有四分之一英寸鉆頭的鉆槍,而是墻上的一個(gè)四分之一英寸大小的孔。
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這句話提示了溝通明確目標(biāo)的重要性。
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溝通的時(shí)候,一定要直截了當(dāng)把要求背后的目的交代清楚,免得大家在表面的分歧上來回打轉(zhuǎn),甚至產(chǎn)生摩擦。
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對(duì)此,分享的“3個(gè)問題”,來明確溝通目標(biāo)。
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在溝通之前,記得問問自己“你要為自己創(chuàng)造什么?”
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也就是說,你希望通過這場(chǎng)談話,達(dá)到一個(gè)什么樣的目標(biāo)。
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第二個(gè)問題是“你要為對(duì)方創(chuàng)造什么?”
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良好的溝通是雙贏的。所以在溝通時(shí),不能只想著自己贏,還要想清楚,通過此次談話,能讓對(duì)方獲得什么?
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第三個(gè)問題,“你需要為你們的關(guān)系創(chuàng)造什么?”
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也就是經(jīng)過這次談話后,你與對(duì)方的關(guān)系能否有所改善,是不是會(huì)更友好、更信任?
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在每次溝通前,明確這3個(gè)目標(biāo),就能讓你的溝通更有效,
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03
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安德魯·葛洛夫說:“我們溝通得很好,并非決定于我們對(duì)事情述說得很好,而是決定于我們被了解得有多好?!?/p>
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溝通是雙向的,一味地接納對(duì)方的信息,或是一味地給予對(duì)方信息,都不叫有效溝通。
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真正的有效溝通需要形成信息的雙向流動(dòng),在職場(chǎng)中更是如此。
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琦琦碩士畢業(yè)后考上了公務(wù)員,一晃五年過去。按照機(jī)關(guān)里成文還是不成文的規(guī)定,琦琦都該被提升一級(jí)。
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一年前,琦琦的領(lǐng)導(dǎo)找她談過話,這是機(jī)關(guān)里提拔干部前必須履行的程序,同時(shí)也是個(gè)信號(hào),表示這個(gè)被談話的人很快就要提升了。
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可是琦琦等了整整一年,提級(jí)的事就那么不明不白地懸著。琦琦幾次想提醒她的上司,卻不知道該怎么開口。她怕提要求會(huì)被人視為妄自尊大,敗壞自己留給大家的不錯(cuò)印象,也怕給領(lǐng)導(dǎo)添麻煩,最后這件事就這么堵在琦琦胸口,琦琦的情緒也變得越來越糟。
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不敢直言自己的訴求,在職場(chǎng)上和琦琦一樣的人還有很多。這一現(xiàn)象尤其在職場(chǎng)新人身上更為常見。
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提出訴求是不太容易,但如果參照有效方法,這件事就會(huì)變得容易很多。
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在正式溝通之前,不論你是想加薪,還是想得到他人的關(guān)注,都要先控制住自己的情緒,轉(zhuǎn)而直接表達(dá)自己的感受。
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例如,琦琦就可以和領(lǐng)導(dǎo)說,“我知道您有很多大事要操心,我不應(yīng)該來打攪您,但思來想去這個(gè)部門只有您對(duì)我最關(guān)心,只有您能幫我,不找您我不知道還能找誰?!?/p>
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在表達(dá)感受時(shí),多使用“我”,少使用“你”。像是“我感覺……”“我認(rèn)為……”這樣的句式,都是在陳述自己的情緒狀態(tài),能很好地為接下來的溝通奠定基礎(chǔ)。
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在此之后,我們就可以提出自己的核心訴求了,也就是我們此次希望通過溝通解決的問題。
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但要注意,訴求一定要具體、清晰、準(zhǔn)確。只有具體的訴求,對(duì)方才能領(lǐng)會(huì)到你真正的需求。
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好比琦琦就可以直接說,“我很希望能夠被提級(jí)?!?/p>
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當(dāng)然,在向別人表達(dá)感受、提出訴求后,我們的訴求可能會(huì)被拒絕。
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在這種情況下,不要太沮喪,千萬不要用抱怨的方式溝通,你可以提出相應(yīng)的解決方案。如果沒有解決方案,不妨把這次溝通當(dāng)成兩人關(guān)系更緊密的一次橋梁。
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就像琦琦提出了自己希望被提級(jí)的訴求,如果訴求沒有得到滿足,她完全可以把這次溝通視為和領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系更親近的一次交流。
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正如黃執(zhí)中曾說過的:真正的溝通,不是讓你每次溝通都能贏,而是讓你,盡可能的不要陷入需要溝通的處境。
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職場(chǎng)如同江湖,一語不慎,滿盤皆輸?shù)拇笥腥嗽凇?/p>
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不夸張地說,職場(chǎng)中的溝通效率,不僅能成為我們的職場(chǎng)優(yōu)勢(shì),甚至還可能決定了我們的職場(chǎng)高度。
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想要提升職場(chǎng)力,不妨先從溝通力下手,解決了溝通問題,你會(huì)發(fā)現(xiàn),其他問題基本就能迎刃而解。
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正視溝通,學(xué)著有效溝通,你的路才會(huì)走得更遠(yuǎn),走得更順。
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只要學(xué)會(huì)了正確的溝通技巧并勤加練習(xí),每個(gè)人都可以成為高效溝通者。
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